Nouvelle procédure – Remise des cartes de members 2010
Suite à une réunion du Comité de Conservation de votre Conseil, qui s’est tenu le 8 octobre dernier, une nouvelle procédure a été adoptée conçernant la remise des cartes de membres. Cette révision s’impose, pour faciliter le suivi des cotisations, et pour entamer le processus de suspension des membres inactifs depuis plusieurs années.
Remises en personne :
Le Secrétaire Financier, lors de la prochaine Réunion Générale au 20 octobre prochain, les cartes de membres à ceux qui désirent cotiser à ce moment, ainsi qu’à ceux qui désirent cotiser leurs confrères personnellement. Il est donc important que tous soient présents à cette réunion. Les membres auront un mois pour procéder à la remise des cartes de membres et la collecte des cotisations, et devront remettre au Secrétaire Financier lors de la Réunion Générale suivante (17 novembre 2009), les sommes reçues et/ou les cartes non remises.
Un Premier Avis de Cotisation sera envoyé par courrier aux autres membres qui ne sont pas présents à cette réunion. L’Avis stipulera qu’ils doivent payer leur cotisation dans les 30 jours suivant réception de l’Avis.
Vers la fin de novembre, un Deuxième Avis de Cotisation sera envoyé aux membres qui n’auront pas cotisé à cette date.
Vers la mi-janvier 2010, le Secrétaire Financier devra émettre l’Avis d’intention de suspendre aux membres qui n’auront toujours pas effectué leur cotisation.
Dates - Avis de Cotisation :
Premier Avis de Cotisation àfin octobre 2009
Deuxième Avis de Cotisation àfin novembre 2009
Avis d’intention de suspendre àmi-janvier 2010
Sincèrement vôtre!
Sylvain Morissette
Secrétaire Financier