Chevaliers de Colomb
Conseil (10171) Le Gardeur
{D *117 - R *16 *}
Compte rendu de l'assemblée Générale extraordinaire du 15 juin 2011.
Tenue au Centre Laurent-Venne, à compter 19 h 30.
1. Ouverture de l'assemblée à 19 h 40
1.1. Prière avec Jeannick Michaud;
1.2. Rapport de la sentinelle : 12 + 1 membres présents.
2. Adoption de l'ordre du jour :
2.1. L'ordre du jour est adopté étant donné que la présentation diffère de celle habituellement présentée.
Proposé par Jeannick Michaud appuyé par Bernard Savoie
Résolution : 15-06-11-01
3. Adoption du procès verbal :
3.1. Le procès-verbal du 18 avril 2011 est approuvé avec le consentement de l'assemblée,
(validation de la dernière assemblée : manque de quorum)
Proposé par Jeannick Michaud appuyé de Sylvain Morissette
Résolution : 15-06-11-02
4. Rapports
4.1. : Rapport du Grand Chevalier:
Notre Grand Chevalier, Yvon Couturier signale que celle-ci est la dernière assemblée de l'année colombienne 2010/2011.
Il annonce un événement à être tenu au cours de l'été prochain : épluchette de blé d'inde (24 ou 21 août, à confirmer). Il signale aussi de ne pas oublier notre participation au Rendez-vous Estival (5-6-7 août).
4.2. : Rapport du secrétaire financier. Sylvain Morissette annonce qu'il y n'y a pas eu de changements à l'état de nos finances compte tenu qu'il n'y a eu aucune activité digne de mention aux comptes.
4.3. : Rapport du secrétaire-trésorier : notre secrétaire-trésorier étant absent, l'assemblée s'en remet au rapport du secrétaire-financier.
5. : Correspondance :
5.1. : La ville de Repentigny annonce la soirée; annuelle de reconnaissance des bénévoles le 22 octobre prochain.
6. Affaires non terminées
6.1. : Port de la médaille distinctive :
Le Grand Chevalier note : 6/8 la portent.
6.2. : État des membres (éligibilité à assister à la présente réunion) : Annonce de la détermination d'un nouveau membre à vie dans notre Conseil : monsieur Robert Archambault reçoit sa carte plastifiée.
Vérification faite, toutes les personnes présentes sont éligibles à voter lors de la présente réunion.
Note : le quorum est acquis et l'assemblée peut procéder légalement.
6.3. : Élections annuelles : le quorum étant atteint, les élections annuelles peuvent donc être tenues,
Voir rapport produit en addenda pour le détail.
7.0. : Affaires nouvelles :
7.1. : Projection du nouveau Grand Chevalier : Le Grand Chevalier réélu remercie les membres de leur appuie et souhaite une meilleure année de réalisation pour 2011/2012. Il mentionne que ça devrait être la dernière année de son renouvellement.
7.2. : Statue de St-Joseph dans le cimetière & affiche en fronton: Gaëtan Isabel annonce que la statue de St-Joseph a été réparée et que c'est maintenant terminé. (Merci Gaëtan). Il annonce également que l'affiche qui longe la rue Notre-Dame est maintenant installée.
7.3. : Nettoyage des abords de l'église : On annonce que le nettoyage des abords de l'église (stationnement, entrée du cimetière, etc. a eu lieu le samedi 11 juin dernier; merci aux quelques-uns qui étaient présent).
8. Varia :
8.1. Un chèque de 478.79$ a été remis à l'organisation des Cadets 3009 de Le Gardeur par Raymond Maltais (D.D.)
8.2. : Pierre Joannette annonce que la SSVP a besoin d'aide bénévole pour le triage : comptoir réception, & étalage. Le intéressés s'adressent à lui.
8.2. Chaîne téléphonique : En lieu et place de monter une chaîne téléphonique, il est suggéré de penser à un système d'appels automatiques au # de téléphone de chaque membre; à suivre. Gino Robert en assure le suivi.
8.3. D.D. : Le D.D. annonce la tenue d'un spectacle (J'ai mon voyage) le 10 septembre prochain à St-janvier.
9. Prochaine assemblée :
9.1. La prochaine assemblée générale régulière se tiendra le mercredi 21 septembre prochain (2011), à compter de 19 h 30.
10. Levée de l'assemblée.
10.1 : Levée de l'assemblée : Sur proposition de Jeannick Michaud appuyé de Bernard Savoie, il est décidé de clore cette assemblée étant donné que l'ordre du jour est épuisé; l'assemblée est levée à 21h15.
Résolution : 15-06-11-03
Pour le Conseil Le Gardeur (10171),
Le Secrétaire Archiviste,
Gilbert Cinq-Mars.